ToolTrack - Acta inicial de proyecto
Navegación limpia para Logística, Proyectos y Contable.
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Acta inicial de proyecto
Consultoría y diseños · formulario guiado
1. Proyecto y cliente
2. Alcance y entregables
3. Plan y recursos
4. Condiciones y firmas
1. Información del proyecto
Nombre *
Seleccione...
EC-ING-25-009 - APTO 201 PIEDRA DE SOL
EC-CONS-2026-002 - AUDITORIO HEMICICLO
EC-CONS-2026-001 - AUDITORIO TACASUAN
EC-000 - BODEGA ALT
EC-001 - BODEGA EMDELSA
EC-CONS-26-008 - CASA 105 - BALMORAL CAMPESTRE
EC-ING-25-002 - CASA ADULTO CANALETE
EC-ING-25-006A - CIS-ACCESO Y SEG HUMANA
EC-ING-25-006B - CIS-AUDIO Y TECNOLOGIA TICS
EC-ING-2026-012 - COLISEO HALTEROFILIA
CONS-2026 - CONSULTORIA Y DISEÑOS ESPECIFICOS
EC-ING-2026-014 - CONTROL DE ACCESO COMPAS-TOLÚ
EC-ING-25-008 - CTRL ACCESSO HABITACIONES
AP-MEGA - DISEÑOS ILUMINACION MEGALUMBRADOS
EC-CONS-26-004 - ECOPARQUE MOMIL
CCGA - GESTION ADMINISTRATIVA
EC-ING-2026-015 - GESTION COMERCIAL 2026
EC-EMD-2026-002 - GESTION FINANCIERA
CCGO - GESTION OPERATIVA
EC-EMD-2026-001 - INFRAESTRUCTURA EC_2026
EC-ING-2026-013 - MTTO RCI UPB_BLOQUE3_MTA
EC-ING-25-005 - RCI ALARMA UNICORD
EC-ING-2026-011 - RCI-SH HARTEROFILIA
EC-ING-26-001 - VIDEOPORTERO ED PIEDRA SOL
EC-ING-26-010 - VIVIENDA SOLAR CORDOBA - CIENAGA DE ORO
EC-ING-26-010B - VIVIENDA SOLAR CORDOBA - PURISIMA
Fecha *
Servicios incluidos *
CONSULTORÍA
DISEÑOS
DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
PRESUPUESTO
Plazo de entrega
Treinta (30) días calendario contados a partir de la orden de inicio, entrega del anticipo pactado y recepción completa de insumos técnicos requeridos.
2. Información del cliente
Se carga automáticamente desde el cliente asociado al proyecto.
Nombre
Identificación
Contacto
Correo
Ciudad / dirección
3. Alcance de servicios de ingeniería
Seleccione los sistemas. El alcance predeterminado se puede editar.
Sistema eléctrico BT
Sistema eléctrico MT
Iluminación exterior AP
Iluminación deportiva
Sistema conectividad
Sistema CCTV
Sistema RCI Alarma
Sistema Seguridad Humana
Sistema eléctrico BT
Diseño del sistema eléctrico de baja tensión: evaluación de cargas, tableros, circuitos, tomacorrientes, protecciones, conductores, canalizaciones, puesta a tierra y coordinación con la arquitectura, conforme al RETIE y normas aplicables.
4. Entregables del proyecto
Marque todos los entregables incluidos en el alcance del proyecto.
Informe técnico general de consultoría.
Planos técnicos por sistema en PDF.
Memorias de cálculo aplicables.
Especificaciones técnicas de equipos, materiales y accesorios.
Cantidades de obra por sistema.
Presupuesto estimado de ejecución.
Recomendaciones técnicas para contratación o ejecución.
Matriz de observaciones y criterios normativos.
Documento consolidado de propuesta técnica.
5. Insumos para el proyecto
Planimetría arquitectónica general incluyendo plantas, cortes, niveles, fachadas, renders o información complementaria disponible del proyecto. Formatos, lineamientos de presentación, logos, datos del cliente y demás documentos administrativos requeridos para la entrega final.
6. Plan de trabajo y cronograma
Inicia con FASE 1 y el resto de información en blanco.
Fase
Actividad principal
Duración estimada
Resultado
Quitar
+ Agregar fase
7. Personal y recursos asignados
Seleccione un perfil; su especialidad se cargará automáticamente y podrá editarla.
Personal / recurso
Especialidad / responsabilidad
Seleccione perfil...
Director / Consultor principal
Diseñador eléctrico
Especialista en RCI alarma
Especialista en conectividad y audiovisual
Dibujante CAD / Modelador
Profesional de presupuestos y documentación técnica
Quitar
+ Agregar perfil
8. Presupuesto aprobado
Valor del servicio (COP)
9. Condiciones generales del plazo
El plazo de entrega será de treinta (30) días calendario, siempre que el cliente suministre de forma oportuna la información base y apruebe las definiciones necesarias para el avance del diseño. Las solicitudes de ajuste por cambios de arquitectura, modificación de alcance, nuevos sistemas o variación sustancial de criterios podrán generar ampliación del plazo y/o ajuste económico. No incluye ejecución de obra, suministro de equipos, trámites ante operadores de red, licenciamiento, interventoría permanente ni pruebas de puesta en marcha, salvo que se pacte expresamente.
10. Forma de pago
Anticipo
Cincuenta por ciento (50 %) al inicio del proyecto o según propuesta aprobada.
Saldo
Cincuenta por ciento (50 %) contra entrega de documentación para revisión y aprobación final, o según condiciones pactadas.
11. Aprobaciones
Nombre EMDELSA
Cargo
Nombre quien recibe
Cargo cliente
Estado
BORRADOR
PENDIENTE_APROBACION
APROBADA
CERRADA
Anterior
Siguiente
Guardar acta
Histórico de actas iniciales
Consecutivo
Fecha
Proyecto
Cliente
Estado
Acciones
ACT-CONS-2026-0002
2026-09-12
EC-CONS-2026-002 - AUDITORIO HEMICICLO
JERRY JAVIER CUARTAS PADILLA
APROBADA
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ACT-CONS-2026-0001
2026-07-01
EC-CONS-2026-001 - AUDITORIO TACASUAN
INGEAR CONSULTORIA Y ASESORIA S.A.S.
BORRADOR
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